Responsable pôle Etat civil H/F - Annecy - Ville d'Annecy

Description de l'offre

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !

Nous recherchons pour la Direction JG - Formalités administratives, un Responsable pôle Etat civil H/F.

Missions : 

La commune déléguée d’Annecy traite d’une grande diversité de missions d’état civil : 1500 naissances, 200 reconnaissances, 200 mariages et 200 pacs par an, 100 changements de nom et prénom.

Sous l’autorité de la Directrice des formalités administratives, vous aurez en charge la gestion du service état civil de la commune déléguée d’Annecy. Vous êtes le garant de la conformité des actes d’Etat Civil produits au sein de la commune déléguée d’Annecy et accompagnez les évolutions des pratiques et des besoins usagers. En collaboration avec la Directrice, vous contribuez également à la dynamique d’harmonisation des activités d’Etat Civil à l’échelle du territoire (Mairie et mairies déléguées)

Vous assurez ainsi les missions suivantes :

• Management opérationnelle d’une équipe de 7 agents
• Mesurer l’efficacité de l’organisation mise en place et l’optimiser ;
• Assurer le suivi, l’animation et le contrôle de l’activité des agents du service (organiser/prioriser/planifier le travail en fonction des contraintes du service)
• Inciter, facilité la participation des collaborateurs aux actions transversales, en intégrant les contraintes dans l’organisation du travail;
• Etre garant de la bonne réalisation des activités et de leur sécurisation juridique ;
• Etre référent des institutions et des élus en matière d’Etat Civil ;
• Assurer une veille juridique et règlementaire ;
• Contribuer au développement, à la mise en œuvre et au suivi de la dématérialisation des procédures et des démarches (accompagnement des équipe, organisation du travail, communication…)
• Instruire les dossiers complexes et/ou sensibles ;

Missions complémentaires :

• Participer à l’organisation logistique des scrutins ;
• Participer au suivi administratif du recensement de la population ;

Spécificités du poste : 

Localisation du poste : Locaux boulevard Decouz/ Accueil de proximité d’Annecy 

Temps de travail hebdomadaire : 35 heures hebdomadaires avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà. 

Conditions particulières : Travail les WE électoraux 

Profil recherché :

Avoir une expérience de manageur réussie et/ou une expertise dans le domaine de l’état civil. Avoir une bonne connaissance de l'environnement territorial et de ses institutions et de la Ville d’Annecy. Connaissance de la législation en matière d’Etat-Civil.

Date limite de candidature : 13/04/2023
Date prévisionnelle du jury :

Informations complémentaires :

• Département : J - Département Ressources
• Service : Formalités administratives
• Catégorie : B
• Cadre d'emploi : B - Rédacteur
• Lieu de travail : Site Decouz
• Temps de travail : Temps complet
• Référence de l'offre : 003038/FJA/RES/23