Responsable accueil et scolarité - Annecy - Ville d'Annecy

Description de l'offre

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !

Nous recherchons pour la Direction H - Affaires culturelles, un Responsable accueil et scolarité.

Missions : 

Un poste de Responsable de l’unité accueil/scolarité est à pourvoir au sein du Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) d'Annecy et des Pays de Savoie. L’établissement accueille plus de 2000 élèves, de l'éveil au cycle préprofessionnel, dans les 3 spécialités musique, danse et théâtre. 
Il s’agit d’un poste à temps complet de catégorie B relevant du cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux (cotation GF6). Prise de poste au 1er septembre 2023. 

MISSIONS   

Sous la responsabilité du Responsable du pôle ressource, vous organisez, coordonnez, supervisez les missions et tâches relatives : 

• à l’organisation pratique des enseignements du CRR (logistique, communication, information, administration, facturation, jurys, etc.)  
• à l’accueil et à l’information des publics inscrits et non-inscrits (saison culturelle notamment) 

Vous proposez, développez des outils, des méthodes de travail, des solutions opérationnelles au regard des différentes problématiques de terrain, en réponse : 

• aux enjeux de service public  
• aux axes prioritaires de l’établissement et de la collectivité 

Pour ce faire, vous êtes chargé(e) : 

• d’encadrer, d’animer et de piloter une équipe opérationnelle de 9 agents accueil et scolarité, 
• d’assurer le pilotage administratif et financier de l’unité (tableaux de bord, bilans, planning, documents cadres, régie, etc.) 

Spécificités du poste : 

Localisation du poste : Localisation principale site Rousseau, mobilité sur les quatre sites de l’établissement. 

Temps de travail hebdomadaire : 35 h Flexi avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà. 

Conditions particulières : Mobilité multisites, congés en périodes de vacances scolaires.  

Profil recherché :

De niveau licence ou équivalent en administration et management, vous maîtrisez les techniques d'encadrement d'équipe ainsi que les préparations et animations de réunion(s).  

Manager expérimenté vous savez mettre vos qualités relationnelles et d’écoute au service de vos équipes pour les accompagner vers des objectifs d’évolution communs et partagés. Doté d’un sens reconnu de la planification, de l’anticipation et de l’adaptation, vous êtes en mesure de répondre à des enjeux de programmation à long et moyen termes mais également de vous épanouir dans la gestion de l’immédiat. 

Vous avez des connaissances en comptabilité publique (régie de recettes, prélèvements SEPA, suivi des dépôts sur DFT), maîtrisez les outils bureautiques et utilisez avec aisance les outils numériques collaboratifs. 

 Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement artistique et du secteur culturel appréciée. 

Date limite de candidature : 08/04/2023
Date prévisionnelle du jury : 02/05/2023

Informations complémentaires :

• Département : H - Département Sports, Culture et Jeunesse
• Service : HG - CRR
• Catégorie : B
• Cadre d'emploi : B - Rédacteur
• Lieu de travail : Annecy
• Temps de travail : Temps complet
• Référence de l'offre : 003223/TCH/DIR/23