Assistant des inscriptions scolaires et périscolaires H/F - Annecy - Ville d'Annecy

Description de l'offre

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !

Nous recherchons pour la Direction FC - Vie scolaire - périscolaire, un Assistant des inscriptions scolaires et périscolaires H/F.

Missions : 

Rattaché(e) au chef de service relations usagers, vous traitez et assurez le suivi des inscriptions scolaires et périscolaires.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Traiter et suivre les demandes d'inscriptions du temps scolaire, périscolaire et les modifications
• Recenser les demi pensionnaires pour les semaines suivantes et transmettre les commandes à la cuisine centrale
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles
• Renseigner, orienter et conseiller les usagers
• Participer à la communication auprès des familles, notamment via le portail famille

Spécificités du poste : 

Localisation du poste : Annecy

Temps de travail hebdomadaire : 35 heures

Profil recherché :

 Compétences techniques attendues :

• Utilisation des outils informatiques usuels
• Techniques de rédaction
• Logiciel métier
• Techniques de secrétariat
• Techniques et postures d'accueil
• Techniques de communication téléphonique
• Prévention et résolution de conflits

Les qualités attendues du candidat :

• Capacité à communiquer
• Rigoureux
• Aptitude à l'écoute
• Sens de l'organisation

Date limite de candidature : 17/03/2023
Date prévisionnelle du jury : 04/04/2023

Informations complémentaires :

• Département : F - Département Solidarité, Education et Proximité
• Service :
• Catégorie : C
• Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
• Lieu de travail : CRAN GEVRIER
• Temps de travail : Temps complet
• Référence de l'offre : AVP 37