Assistant administratif CCAS H/F - CDD 6 mois - Annecy - Ville d'Annecy

Description de l'offre

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !

Nous recherchons pour la Direction FG - Action sociale, un Assistant administratif CCAS H/F - CDD 6 mois.

Missions : 

Au cœur du CCAS en lien avec la Direction de l'Action sociale, vous réalisez et coordonnez l'ensemble des activités administratives de l'équipe Relais. Vous organisez et relayez l'information auprès des partenaires institutionnels et associatifs dans le champ de la précarité. Dans votre rôle d'interface avec le réseau partenarial, les services de la ville et les travailleurs sociaux, vous œuvrez à l'évaluation et à l’orientation des publics.

Vos missions sont les suivantes:

- Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers transverses au CCAS

- Préparer les réunions, suivre les calendriers et garantir les délais, rédiger les ordres du jour, assurer les prises de notes, la rédaction et la diffusion des comptes rendus et relevés de décision

- Apporter un soutien administratif et logistique au service

- Participer à des groupes de travail sur des problématiques au sein de la direction

- Réceptionner, analyser et traiter le courrier

- Assurer le secrétariat de direction du chef de service CCAS

- Assurer le remplacement des collègues administratives en fonction des besoins au sein de la DAS et du CCAS.

Spécificités du poste : 

• Localisation du poste: HDV de Cran-Gevrier
• Temps de travail: 35 heures hebdomadaires

Profil recherché :

Vous maitrisez les postures d'accueil et les techniques de secrétariat. Vous utilisez les outils informatiques usuels et les logiciels métiers. Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes rigoureux(se), et avez le sens de la discrétion, de l'organisation et des responsabilités. Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.

Poste à pourvoir dès que possible en CDD de 6 mois.

Date limite de candidature : 30/09/2023
Date prévisionnelle du jury :

Informations complémentaires :

• Département : F - Département Solidarité, Education et Proximité
• Service : FGC - CCAS - Accompagnement social
• Catégorie : C
• Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
• Lieu de travail : Hotel de ville de Cran Gevrier
• Temps de travail : Temps complet
• Référence de l'offre : TEMPO