Archiviste H/F - Annecy - Ville d'Annecy

Description de l'offre

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !

Nous recherchons pour la Direction H - Affaires culturelles, un Archiviste H/F.

Missions : 

Rattaché(e) à la directrice des Archives municipales, au sein d’une équipe de professionnels, vous collectez et conservez les archives et assurez la promotion des fonds confiés. Dans ce cadre, vous êtes chargé(e) de :

• Définir et mettre en œuvre, en lien avec le e-archiviste, une politique d’archivage globale au sein de la collectivité garantissant une conservation pérenne de la production documentaire traditionnelle et électronique
• Conseiller et accompagner les services producteurs dans les opérations d’archivage et rédiger les tableaux de gestion en lien avec le e-archiviste ;
• Animer des réunions de sensibilisation et de formation en direction des services et des élus sur la gestion des documents d’activité et des archives ;
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des supports d’information et guides d’archivage du service ;
• Assurer la sélection et la préparation des fonds privés, modernes et contemporains, en collaboration avec le donateur et rédiger les conventions ;
• Assurer le traitement intellectuel et l’enregistrement des fonds sur le logiciel métier (Cindoc) et réaliser tout instrument de recherche qui pourrait s’avérer nécessaire ;
• Assurer la conservation matérielle des fonds d’archives ;
• Assurer les réponses aux demandes des citoyens, chercheurs et services producteurs portant sur les fonds dont vous êtes en charge ;
• Participer à la conception, l’organisation et l’animation d’actions de valorisation et de médiation en collaboration avec l’équipe des Archives ;

Spécificités du poste : 

Localisation du poste : Annecy

Temps de travail hebdomadaire : 35 h Flexi avec JRTT en compensation, certains évènements peuvent être programmés ponctuellement en soirée ou le week-end

Profil recherché :

Titulaire d’un master 2, métiers des archives, vous connaissez les normes d’indexation et la terminologie archivistique, vous maitrisez les techniques de conservation préventive et curative des documents, les méthodes de classement et d’archivage. Vous avez connaissance du code du patrimoine et possédez de bonnes notions sur l’organisation administrative des collectivités territoriales. Vous maitrisez par ailleurs les cadres réglementaires en matière d’accès aux données et aux documents administratifs. Vous possédez une bonne culture générale et historique et de bonnes qualités rédactionnelles.

Les qualités attendues du candidat sont :

• Sens des responsabilités
• Curiosité intellectuelle, persévérance
• Esprit de synthèse, sens de l’organisation, rigueur
• Capacité à communiquer, sens de la discrétion

Date limite de candidature : 14/04/2023
Date prévisionnelle du jury : 23/05/2023

Informations complémentaires :

• Département : H - Département Sports, Culture et Jeunesse
• Service : HBF - Archives municipales
• Catégorie : B
• Cadre d'emploi : B - Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques
• Lieu de travail : 3 RUE DU 27èME BCA - ARCHIVES
• Temps de travail : Temps complet
• Référence de l'offre : AVP 42