Agent Instructeur Etat Civil H/F - Annecy - Ville d'Annecy

Description de l'offre

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !

Nous recherchons pour la Direction JG - Formalités administratives, un Agent Instructeur Etat Civil H/F.

Missions : 

La commune d’Annecy traite d’une grande diversité de missions d’état civil : 1500 naissances, 200 reconnaissances, 200 mariages et 200 pacs par an, 100 changements de nom et prénom.
Au sein d’une équipe de 7 personnes, sous la responsabilité du chef de service état civil, vous êtes en charge de renseigner le public, de guider les usagers dans leurs démarches et d’instruire les dossiers relatifs aux actes d’état civil.

• Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementation ;
• Dresser les actes d’état civil de naissance, reconnaissance, ainsi que tout acte ou décision modifiant l’état civil des personnes (changement de prénoms, changements de nom, rectifications d’erreurs matérielles..);
• Créer et mettre à jour les livrets de famille ;
• Assurer la tenue et mise à jour des registres d’état civil ;
• Assurer la constitution et le suivi des dossiers mariages ;
• Procéder à l’enregistrement, modification et dissolution des Pactes civils de solidarité ;
• Assister le Maire et les Adjoints lors de la célébration des mariages par rotation la semaine et le samedi ;

Spécificités du poste : 

Localisation du poste : Locaux boulevard Decouz/ Accueil de proximité d’Annecy 

Temps de travail hebdomadaire : 35 heures hebdomadaires avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà. 

Conditions particulières :- Journée continue de 8h30 à 17h30

Travail le samedi par rotation pour la célébration des mariages

Profil recherché :

Formation initiale aux métiers du secrétariat, avec une pratique courante des outils bureautiques. Avoir une bonne connaissance de l'environnement territorial et de ses institutions et de la Ville d’Annecy. Connaissance de la législation en matière d’Etat-Civil.

Les qualités attendues du candidat sont :

• Sens de l’organisation et capacité d’adaptation
• Sens du travail en équipe
• Sens de l’écoute, aptitude relationnelle et diplomatie.
• Sens de la discrétion
• Pédagogie, rigueur

Les agents intéressés et titulaires du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux, adresseront leur candidature (CV et lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires + attestation RQTH pour les personnes en situation de handicap) à M. le Maire, Direction des Ressources Humaines, avant le 30 septembre 2023. Les agents contractuels peuvent se porter candidats.

Les entretiens de recrutement se dérouleront le mardi 11 octobre 2023 am.

Date limite de candidature : 30/09/2023
Date prévisionnelle du jury : 11/10/2023

Informations complémentaires :

• Département : J - Département Ressources
• Service : Formalités administratives
• Catégorie : C
• Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
• Lieu de travail : Decouz
• Temps de travail : Temps complet
• Référence de l'offre : PT-00688