Assistant.e administratif.ve H/F

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.

La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.

Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !

La Direction conception et réalisation espace public de la ville d'Annecy recherche pour son service un "Assistant.e administratif.ve" à temps complet en CDD pour une durée de 5 mois à pourvoir idéalement pour début septembre.

Conditions d'exercice :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.

• Organiser et planifier des réunions et des rendez-vous.

• Rédiger les compte-rendu de réunion

• Tenir à jour les dossiers administratifs et financiers.

• Effectuer des tâches de comptabilité de base

• Collaborer avec l'équipe pour améliorer les processus administratifs.

Qualifications :

• Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe.

• Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un rôle similaire.

• Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et des outils de comptabilité.

• Excellentes compétences en communication et en organisation.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Vous bénéficiez de la Flexibilité du temps de travail qui peut vous libérer jusqu'à un jour toutes les deux semaines

Vous avez la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine

Un remboursement à hauteur de 75% des frais de transport est proposé sur les abonnements

Un forfait mobilités durables qui peut s’élever à 300 €/an est proposé

Vous bénéficiez d'une participation aux frais de mutuelle et de prévoyance

Il est possible de vous restaurer dans les structures collectives de la ville

Vous pouvez bénéficier de services et prestations sociales par « Le Groupement » selon vos ressources (dont chèques vacances)

Pour réussir sur ce poste vous disposez idéalement d’une expérience …

De formation… vous êtes à l’écoute et en capacité de …

Dynamique et force de proposition, vous maitrisez l’environnement …

Modalités de recrutement :

+ d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.

Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.