Assistant de Direction RH H/F

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.

La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.

Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !

La Direction des Ressources Humaines de la ville d'Annecy composée de 80 agents, recherche un Assistant de Direction H/F à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous l'accompagnez dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes et des évènements RH. Vous êtes garant du respect des délais et du suivi des dossiers. Vous coordonnez l'activité d'accueil de la DRH. Vous assurez la mise à jour des outils de communication RH.

A ce titre, vos missions principales sont d'organiser et d'ajuster en permanence l'agenda du DRH en fonction des priorités et des actualités. Vous préparez également les réunions RH et assurez l'organisation matérielle et logistique des réunions et des évènements de la DRH.

Outre les missions classiques, vous êtes en charge de la gestion du courrier papier et numérique (Elise) de la DRH. Vous coordonnez également, l'archivage de la DRH en relation avec les différentes parties prenantes. Enfin, vous organisez l'accueil physique et téléphonique de la DRH. Pour ce faire vous animez l'équipe (2 personnes), assurez la planification et formez les agents prenant ponctuellement en charge l'accueil.

Conditions d'exercice :

• Travail en décalé ponctuel

• Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l’obligation de neutralité

• Lieu du poste : 10 rue Claudius Chappaz à Cran Gevrier

Avantages :

Vous disposez de 25 jours de congés annuels et jusqu'à 22 jours de RTT (au-delà des 35 heures)

Vous bénéficiez de la Flexibilité du temps de travail qui peut vous libérer jusqu'à un jour toutes les deux semaines

Vous avez la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine

Un remboursement à hauteur de 75% des frais de transport est proposé sur les abonnements

Un forfait mobilités durables qui peut s’élever à 300 €/an est proposé

Vous bénéficiez d'une participation aux frais de mutuelle et de prévoyance

Vous pouvez bénéficier de services et prestations sociales par « Le Groupement » selon vos ressources (dont chèques vacances)

Pour réussir sur ce poste vous disposez idéalement d’une expérience similaire dans un service RH.

De formation administrative vous maitrisez parfaitement des techniques de secrétariat et de rédaction.

Organisé et force de proposition, votre ténacité est un atout.

Modalités de recrutement :

Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr

Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.

Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.